Datenschutzrechtliche Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten gem. Art. 13 DSGVO
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und möchten mit dieser Datenschutzerklärung gem. Art. 12 ff DSGVO, über Art, Umfang und Zweck der von uns im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren sowie über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.
Der Datenschutz hat bei uns einen hohen Stellenwert. Die Verarbeitung personenbezogener Daten iSd Art. 4 Nr. 1 DSGVO erfolgt daher stets im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:
Lidel GmbH & Co. KG
Eschenhofstr. 65
86154 Augsburg
Telefon: 0821 / 41 30 74
Fax: 0821 / 41 85 00
E-Mail: info@lidel.de
Ausführlich im Impressum unter https://stellenangebote.lidel.de/impressum-bewerbungsportal
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder auch per E-Mail unter datenschutz@lidel.de .
2. Datenkategorien, Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten und speichern die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen, unabhängig davon, ob Sie diese Digital oder per Post übermitteln.
Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden zur Verarbeitung in folgende Kategorien eingeteilt:
- Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon-/Handynummer)
- Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein)
- Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung,
- Kompetenzen,
- Zeugnisse, Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten,
- Per Upload zur Verfügung gestellte Dateien und Dokumente
- Motivationsschreiben
- Bewerbungsfoto
- ggf. Auskunftsangaben (Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?)
Darüber hinaus können wir Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren erstellen.
Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und -verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven und zielführenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Daneben kann Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG eine Rechtsgrundlage darstellen.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten, z. B. eine Schwerbehinderung) i.S.d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, geschieht dies mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a oder aufgrund einer Verpflichtung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. b bzw. h DSGVO, der wir unterliegen.
3. Datenweitergabe, Datentransfer in Drittländer
Die Bearbeitung eingehender Bewerbungen wird zentral und ausschließlich für den Zweck der Stellenbesetzung durch uns genutzt. Zugriff auf Ihre Daten haben bei uns ausschließlich die für die Stellenbesetzung zuständigen Mitarbeiter, insbesondere die Führungskräfte und die potenziellen Vorgesetzten.
a) Wir geben Ihre Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Grundlage an Dritte weiter, insbesondere wenn
· Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
· dies zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG
· hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
· die Weitergaben zur Wahrung unserer berechtigten Unternehmensinteressen erforderlich ist, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, und dabei kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ggf. kommt es bei der Akten- und Datenträgervernichtung sowie bei der Betreuung unserer IT-Systeme zu einem Einsatz von externen Dienstleistern kommen. Die eingesetzten Dienstleister verpflichten wir dabei entsprechend auf die Einhaltung des Datenschutzes in Form eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses gem. Art. 28 DSGVO.
b) Eine Datenweitergabe in Drittländer ist im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht beabsichtigt. Sofern wir aber rechtmäßig Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten bzw. dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter, der Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies ausschließlich bei Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in diesen Fällen insbesondere auf Grundlage besonderer Garantien, wie eines entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses oder dem Abschluss der EU-Standarddatenschutzklauseln.
4. Speicherung der Daten
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Hintergrund ist, dass wir so etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz erfüllen können. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Ihre Betroffenenrechte als Bewerber
Als Betroffener haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
· Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO,
· Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO,
· Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO,
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO,
· Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO,
· Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO.
Um Ihre Rechte geltend zu machen, erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
Darüber hinaus besteht für Sie gem. Art. 77 DSGVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html .
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981/180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
6. Widerruf der Einwilligung und Widerspruch gegen die Verarbeitung
a) Eine von Ihnen erteilten Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
b) Sie haben jederzeit das Recht einer Datenverarbeitung, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung Ihres Widerspruchsrechts bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt, verarbeitet werden sollten. Im Falle des begründeten Widerspruchs werden wir die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen andernfalls zwingende schutzwürdige Gründe für die Fortführung der Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Beachten Sie Ziffer 10 dieser Datenschutzerklärung.
a) Für die Geltendmachung des Widerrufs und des Widerspruchs genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@lidel.de .
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall iSd Art.22 DSGVO findet nicht statt.
10. Notwendigkeit der Datenbereitstellung
Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens sind diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die wir für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Bewerbung eingehend zu prüfen oder mit Ihnen zu kommunizieren. Wenn wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können, werden wir Sie im laufenden Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.
Stand der datenschutzrechtlichen Information: Februar 2023